Next generation office: prospettive per una segreter#IA intelligente - Scuola futura
Next generation office: prospettive per una segreter#IA intelligente
Percorso Formativo (Polo Formativo 2024-2026 - Casarano - LEIS00600N)
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ID percorso
434310
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Titolo Percorso
Next generation office: prospettive per una segreter#IA intelligente
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Tipologia di svolgimento
In presenza
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Data inizio
17/04/2026
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Data di conclusione
30/04/2026
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Durata (in ore)
15
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Numero posti
25
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Luogo di svolgimento
GALLIPOLI
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Descrizione
Il percorso intende qualificare il personale ATA, le figure di staff, i DS, i DSGA e coloro i quali supportano i processi amministrativi, come attori chiave della transizione digitale. Attraverso un approccio STEM in tre fasi. Il progetto prevede: la reingegnerizzazione dei processi amministrativi (Business Process Reengineering), la loro digitalizzazione (principio Once Only) e l'adozione dell'Intelligenza Artificiale Generativa per ottimizzare il back-office e la gestione avanzata dell'inventario patrimoniale. Attraverso questo corso si mira a incidere sui Key Performance Indicator strategici, in modo da ridurre del 30% i tempi di attraversamento delle pratiche e ad abbattere del 90% i flussi cartacei. L'output finale consisterà in un "Playbook" operativo con prompt AI preconfigurati, progettato per standardizzare le procedure e massimizzare l'efficienza amministrativa.
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Regioni destinatarie della formazione
INTERO TERRITORIO NAZIONALE
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Tipologia scuola
Scuola dell'infanzia, Scuola primaria, Scuola secondaria I grado, Scuola secondaria II grado, Personale educativo (convitti, educandati, ecc…), ATA, CPIA (Centri provinciali per l'istruzione degli adulti)
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Macro argomento
Transizione digitale
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Destinatari
Personale amministrativo, Dirigenti scolastici, Direttori dei servizi generali e amministrativi, Docenti, Assistenti tecnici, Collaboratori scolastici, Personale educativo (convitti, educandati, ecc…)
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Area DigCompEdu
1. Coinvolgimento e valorizzazione professionale
2. Risorse digitali
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Livello di ingresso
A2. Esploratore/Base/Conosce e ne fa un uso di base
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Programma
17 Aprile ore 15.00-19.00
Reingegnerizzare i processi: Business Process Reengineering applicato alla segreteria scolastica. Mappatura dei flussi principali (iscrizioni, acquisti, gestione personale). Costruzione di flow chart operativi in piccoli gruppi. Identificazione dei colli di bottiglia e delle ridondanze.
18 Aprile ore 8.30-13.30; ore 14.30-18.30
Digitalizzare correttamente: dematerializzazione, firma digitale, protocollo informatico. Principio Once Only (D.Lgs. 36/2023): applicazioni pratiche e casi reali. Interoperabilità con SIDI e banche dati PA. Gestione strategica dell’inventario patrimoniale con strumenti digitali (ricognizione, carico/scarico, valore aggiornato). Introdurre l’AI sui processi già digitalizzati: Prompt Engineering per atti PA scolastica. Laboratori pratici con chatbot su casi reali: redazione circolare, monitoraggio, scadenze PNRR, chatbot FAQ famiglie, analisi dati iscrizioni.
19 aprile ore 9.00-11.00
Presentazione project work. Consegna libreria prompt e strumenti operativi. -
Formatore/i
DE NICOLI GIULIA
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Data inizio iscrizioni
20/03/2026
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Data fine iscrizioni
06/04/2026