Gestione documentale ibrida: semplificare e condividere con la videoscrittura - Scuola futura
Gestione documentale ibrida: semplificare e condividere con la videoscrittura
Percorso Formativo (Polo Formativo 2024-2026 - Roccapiemonte - SAPS18000P)
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ID percorso
434259
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Titolo Percorso
Gestione documentale ibrida: semplificare e condividere con la videoscrittura
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Tipologia di svolgimento
Online
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Data inizio
26/03/2026
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Data di conclusione
18/04/2026
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Durata (in ore)
20
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Numero posti
50
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Descrizione
Percorso con l’obiettivo di comprendere il concetto di gestione documentale ibrida, organizzazione di file in ambiente locale e cloud, utilizzo di strumenti di videoscrittura in modalità collaborativa, condivisione di documenti in modo sicuro, applicazione versioning, tracciamento modifiche e commenti, implementazione flussi di lavoro digitali efficienti.
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Regioni destinatarie della formazione
INTERO TERRITORIO NAZIONALE
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Tipologia scuola
Scuola secondaria I grado, Scuola secondaria II grado, ATA
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Macro argomento
Transizione digitale
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Destinatari
Personale amministrativo, Dirigenti scolastici, Direttori dei servizi generali e amministrativi
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Programma
Durata complessiva: n.20 ore (n.12 ore webinar in sincrono + n.8 ore autoapprendimento su
piattaforma).
Webinar 1: Fondamenti della gestione documentale ibrida:
- Introduzione alla gestione documentale digitale; archiviazione locale vs cloud; strutturare un archivio digitale efficace; nomenclatura file e versioning; buone pratiche di gestione documentale ibrida.
Webinar 2: Videoscrittura collaborativa:
- Introduzione della videoscrittura collaborativa; strumenti di videoscrittura collaborativa; scrittura simultanea e co-editing; commenti, suggerimenti e revisioni; condivisione e permessi.
Webinar 3: Workflow documentali digitali:
- Cos’è un workflow documentale; fasi del ciclo del documento digitale; strumenti per worlkflow documentali; progettare un workflow documentale; buone pratiche e criticità.
Webinar 4: Automazione e ottimizzazione:
- Introduzione all’automazione documentale; automazioni negli strumenti documentali cloud;
ottimizzazione dei workflow documentali; strumenti semplici di automazione; buone pratiche di ottimizzazione documentale.
Calendario corso:
- Giovedì 26 marzo 2026 dalle ore 15.30 alle ore 18.30;
- Venerdì 27 marzo 2026 dalle ore 15.30 alle ore 18.30;
- Lunedì 30 marzo 2026 dalle ore 15.30 alle ore 18.30;
- Lunedì 13 aprile 2026 dalle ore 15.30 alle ore 18.30. -
Formatore/i
VASSO STEFANO
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Data inizio iscrizioni
10/03/2026
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Data fine iscrizioni
24/03/2026