D.A.1_A - Competenze digitali per la gestione documentale e organizzativa
Percorso Formativo (Polo Formativo 2024-2026 - Torre Del Greco - NAIS12800T)

430073

D.A.1_A - Competenze digitali per la gestione documentale e organizzativa

Blended

02/02/2026

18/04/2026

25

20

IISSS Eugenio Pantaleo - Via Cimaglia, 96 - 80059 Torre del Greco (NA)

Il modulo formativo è finalizzato al potenziamento delle competenze digitali del personale scolastico, con articolare riferimento ai processi amministrativi e organizzativi delle segreterie scolastiche, in linea con le strategie di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione e con le indicazioni normative vigenti. Il corso è finalizzato a valorizzare e rafforzare le competenze operative dei discenti in materia di gestione documentale, integrandole con i principali riferimenti teorici e normativi dell’archivistica, della digitalizzazione, dei procedimenti amministrativi e della tutela dei dati
personali. Attraverso un approccio pratico e multidisciplinare, il percorso formativo mira a fornire strumenti concreti per affrontare in modo consapevole ed efficace le sfide connesse alla trasformazione digitale della Pubblica Amministrazione, con particolare attenzione al
contesto scolastico. Il percorso approfondisce le principali pratiche di digitalizzazione amministrativa, favorendo l’uso consapevole e strutturato di strumenti digitali per la gestione documentale, l’archiviazione elettronica, la dematerializzazione degli atti, il protocollo informatico e i flussi di lavoro digitali. Particolare attenzione è dedicata all’organizzazione efficiente dei dati e dei documenti scolastici mediante l’utilizzo di sistemi di Intelligenza Artificiale per la gestione documentale e l’organizzazione del lavoro al fine di migliorare l’efficacia dei servizi, ridurre i tempi operativi e garantire trasparenza e tracciabilità.

INTERO TERRITORIO NAZIONALE

Scuola dell'infanzia, Scuola primaria, Scuola secondaria I grado, Scuola secondaria II grado, ATA, CPIA (Centri provinciali per l'istruzione degli adulti)

Transizione digitale

Personale amministrativo, Dirigenti scolastici, Direttori dei servizi generali e amministrativi

Il corso è della durata di 25 ore totali, di cui 20 ore online e 5 ore in presenza.
I contenuti principali trattati nel corso sono: - Digitalizzazione amministrativa e gestione documentale; - Normativa di riferimento sulla digitalizzazione della PA; - Dematerializzazione dei documenti amministrativi; - Strumenti digitali per l’organizzazione scolastica; - Piattaforme e applicativi per la gestione amministrativa scolastica; - Ottimizzazione dei processi organizzativi e comunicativi; - Collaborazione digitale e gestione condivisa dei documenti; - Monitoraggio e tracciabilità delle attività amministrative; - Supporto della gestione scolastica; - Introduzione ai nuovi ambiti applicativi; - Utilizzo degli strumenti innovativi per l’organizzazione del lavoro amministrativo; - Automazione di attività ripetitive e supporto alla pianificazione; - Analisi dei dati e supporto ai processi decisionali; - Aspetti etici e normativi nell’uso in ambito scolastico; - Privacy e protezione dei dati personali; - Principi fondamentali del GDPR applicati alla scuola; - Ruoli e responsabilità nel trattamento dei dati; - Gestione dei dati sensibili e documentazione amministrativa; - Informative, consenso e diritti degli interessati; - Sicurezza informatica e reti scolastiche; - Sicurezza delle reti informatiche scolastiche; - Principali minacce; - Buone pratiche di sicurezza digitale e protezione dei dispositivi; - Gestione delle credenziali, backup e continuità operativa; - L’IA e la digitalizzazione amministrativa; - IA per la gestione documentale: creazione e revisione automatica di documenti di sintesi e riorganizzazione di testi; - Supporto alla redazione di relazioni, verbali, circolari; - IA per l’organizzazione del lavoro: pianificazione delle attività, supporto nella gestione delle scadenze e ottimizzazione dei flussi organizzativi; - Automazione e produttività: utilizzo di modelli e prompt efficaci e integrazione con strumenti digitali già in uso; - Aspetti etici, privacy e sicurezza dei dati; - Uso consapevole dell’IA nella Pubblica Amministrazione scolastica.

DE PRISCO VINCENZO

24/01/2026

31/01/2026